전자세금계산서, 발급분·수취분 메뉴가 달라서 안 보이는 이유

부가세 신고 전에 “세금계산서가 홈택스에 없다”고 당황하는 분이 많습니다. 대부분은 메뉴를 발급(매출)만 보다가, 받아야 할 수취(매입)를 놓친 경우예요.

홈택스가 아닌 ERP·ASP에서 발급했어도 국세청 전송이 끝났다면 홈택스에서 같이 조회됩니다. 전송 전이면 아직 안 보일 수 있습니다.

1. 홈택스 로그인

홈택스에 접속한 뒤 공동·금융인증서 또는 간편인증으로 로그인합니다. 사업자 명의로 봐야 목록이 제대로 뜹니다.

상단에서 계산서·영수증·카드(또는 전자세금계산서) 메뉴로 들어갑니다. 내가 보낸 건은 발급 목록조회, 거래처가 보낸 건은 수취 목록조회입니다.

매출·매입 구분과 조회 기간을 맞춘 뒤 조회를 누르세요. 기간이 너무 짧거나 월·분기 메뉴를 잘못 고르면 비어 보입니다.

① 발급/수취 메뉴를 바꿨는지 ② 사업자 전환이 맞는지 ③ 외부 발급분이 국세청에 전송됐는지 ④ 조회 기간이 맞는지 순으로 보면 됩니다.

국세청이 정리한 발급·전송·조회 흐름도 참고하면 헷갈림이 줄어듭니다.

목록에서 상세를 열어 공급가액·세액·전송 상태를 확인하고, 필요하면 엑셀·인쇄로 받아 두면 합계표 대조가 쉽습니다.

수정·취소가 필요하면 사유 코드가 정해져 있으니, 임의로 다시 발급하기 전에 거래처와 맞추세요.

홈택스 로그인 → 발급·수취 각각 조회 → 기간·사업자 확인 → 안 되면 전송 여부 확인.

개인 인증서로 들어가 사업자 목록이 비면, 사업자 전환부터 다시 보는 게 빠릅니다.